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Politica sulla privacy

INFORMATIVA SULLA PRIVACY (GDPR 2016/679)

(ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 — GDPR)

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è ParamitaLab ETS, con sede in via dello Statuto, Firenze, C.F.  94294030484. 

Email privacy: segreteria.paramitalab@gmail.com 

PEC: paramitalabaps@pec.it

2. Dati raccolti

Trattiamo i dati personali che ci fornisci attraverso il modulo di iscrizione:

  • dati anagrafici e di contatto (nome, cognome, email, telefono, città);
  • dati di residenza (via, CAP, città);
  • dati fiscali (codice fiscale; ragione sociale e partita IVA se partita IVA);
  • dati relativi alla quota scelta;
  • dati relativi ai consensi prestati (foto/video, marketing).

3. Finalità e base giuridica del trattamento

FinalitàBase giuridicaDati utilizzati
Gestione dell'iscrizione, organizzazione logistica, comunicazioni pre-evento, emissione della fatturaEsecuzione del contratto (art. 6, par. 1, lett. b GDPR); adempimento di obblighi legali fiscali (art. 6, par. 1, lett. c GDPR)Anagrafici, contatto, residenza, fiscali
Pubblicazione di foto/video in cui sei riconoscibileConsenso libero e specifico (art. 6, par. 1, lett. a GDPR)Immagini
Invio di comunicazioni su future attività dell'AssociazioneConsenso libero e specifico (art. 6, par. 1, lett. a GDPR)Email

Il conferimento dei dati contrattuali e fiscali è obbligatorio; il mancato conferimento comporta l'impossibilità di gestire l'iscrizione. Il conferimento dei dati per finalità di foto/video e marketing è facoltativo; il mancato consenso non pregiudica l'iscrizione.

4. Destinatari dei dati

I dati potranno essere comunicati a:

  • Stripe (piattaforma di pagamento), per la gestione della transazione;
  • gestore della struttura ospitante, per esigenze logistico-ricettive strettamente necessarie;
  • professionisti o istituzioni per adempimenti contabili, fiscali o di legge;
  • autorità competenti, ove richiesto dalla legge.

Non cediamo i dati a terzi per scopi di marketing.

5. Trasferimento dei dati

I dati non sono trasferiti verso Paesi terzi extra-UE. Qualora il gestore della piattaforma di pagamento (Stripe) effettui trasferimenti verso Paesi terzi, tali trasferimenti avvengono sulla base di decisioni di adeguatezza della Commissione UE o di clausole contrattuali tipo approvate.

6. Periodo di conservazione

  • Dati contrattuali e fiscali: 10 anni, per obblighi fiscali.
  • Dati di contatto per finalità organizzative: fino al termine dell'evento e per il successivo periodo di prescrizione ordinaria.
  • Dati per finalità di foto/video: fino a revoca del consenso o cessazione della finalità divulgativa.
  • Dati per finalità di marketing: fino a revoca del consenso o, in assenza di revoca, per un periodo massimo di 24 mesi dall'ultimo contatto.

7. Diritti degli interessati, sicurezza e reclami

Per l'esercizio dei diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione, nonché per le informazioni sulle misure di sicurezza adottate e le modalità di reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, si rimanda al Regolamento per la protezione dei dati personali (GDPR) di ParamitaLab ETS, disponibile al seguente link:

🔗 REGOLAMENTO GDPR COMPLETOPer esercitare i diritti o per qualsiasi domanda sul trattamento dei dati relativi a questo evento, è possibile scrivere a: segreteria.paramitalab@gmail.com.

8. Aggiornamenti

La presente informativa è aggiornata al 12/01/2026. Eventuali modifiche saranno pubblicate su questa pagina.